问题意识,改进意识是否加强
分析、解决问题能力是否提高
QC方法掌握更多,运用恰当正确自如
团队精神,主动协作树立增强
工作热情,干劲高涨
创新精神,能力增强等。
通过综合素质自我评价,明确自身进步,调动改进质量的积极性,创造性。 通过综合素质自我评价,可用评价表、雷达图、柱状图等进行一目了然展示活动前后的对比情况。
例
2、下步打算
a、现状调查分析问题症结的关键少数影响因素已解决,原先次要问题会上长虹为主要问题,可作为下次活动课题,继续解决使质量上升到新水平。
b、选题时小组在多选题中评估已解决了优先解决的课题,在余下课题中,选合适课题解决。
c、再次广泛选题评估,据小组情况确定。
2.2、QC小组活动成果报告的整理
为什么,为何整理成果报告及其应注意的问题
QC小组全体成员经共同努力,完成一次课题的改进活动达到预期目标,巩固效果,应认真总结整理成果报告,使汇报发表与交流。
1、为什么要整理成果报告?
QC小组活动成果报告的整理虽不是程序之一,但也是QC小组的一个组成部分。并非经活动付出努力,解决了问题,事实有目共睹,总结一下经验才识即可,整理怪麻烦,费时不如处了吧,其它整理报告有明确目的。
a、汇报,发表与交流小组活动成果
QC小组是全员参与质量管理的形式之一,为广泛深入推进QC小组活动,使尚未参与活动的员工投入其中,不光靠一般性培训,宣传教育,应通过QC成果现身说明,表明QC小组活动开展不难,取得成果有乐趣,产生跃跃欲试愿望。让开展活动并取得成果的QC小组把为何活动的过程,取得成果的事实数据反映在报告中,便于发表与交充。在听、看过程中,明白为何按程序步骤活动如何收集整理数据,分析与解决问题,可用,如何用工具方法等,使听课更加具体化,形象化,样板化。
b、提高小组成员科学总结活动成果的能力
讨论总结成果时,小组成员常你一言我一语,想到哪说到哪,说多少算多少,难有条理化,系统化,科学化总结。久而久之,不利养成科学系统的思维与行为习惯,无助科学总结能力提高。
整理报告,是梳理思路,按程序步骤逐一描述,又不遗漏有用数据,事实和方法使取得成果让大家听了,看了信服,看出成果可巩固。嘴上好说,落实到文字须推敲,下功夫。整理报告,可提高小组成员科学总结成果的能力,逐步养成系统,科不思维,行为习惯,有益于多项工作。
2、如何整理成果报告
QC小组活动成果报告是小组活动过程的书面表现形式,是活动的真实写照,非“秀才”无中生有的“编造”。整理的步骤:
a、QC小组全体成员开会总结
小组长主持全体小组成员会决结如下内容:
●回顾本课题活动全过程,一步一步总结经验与不足,选题适宜否?现状分析全面,有足够事实数据否?目标设定有可信依据否?原因分析全面彻底,针对关键问题否?要因确认方法、标准准确否?对策针对性强不强,创造性发挥充分,措施可地否?严格按对策实施否?实施的困难刻苦程度,对策的目标实现否?有无巩固期,且合理否?有效的对策,措施纳入相应标准制度否?已取得成果巩固否?各步骤运用的方法恰当、正确否?让大家畅所欲言,最深体会,报告中心是什么?
●明确整理成果报告的分工:执笔,收集整理资料分工,何时交执笔人,下次讨论修改初稿的时间、方式等。
b、分工整理成果报告文稿——分别收集、整理原始记录、资料,开展集体活动会议记录;现状调查数据等记录;要因确认对策实施中的试验、检测、分析的数据与记录;课题目标与国内同行水平历史最好水平对经资料,活动前后对比资料等,包括图、数据表、运用的方法、按时交执笔人,由执笔人视总结会上的意
见,体会,以及上述资料,按程序整理成报告初稿。
c、讨论、修改、定稿
执笔人成初稿,首先由全体成员审核(第一听众与评审),执笔人读大家听,讨论提出修改意见。由执笔人归纳修改初稿,补充、完善、定稿。
3、整理成果报告应注意的问题:
1)成果报告形式——简单的“一张纸”与较详“几张纸”,“一张纸”报告形式——按程序把QC活动步骤概要在一页纸上列出——╳╳QC小组活动成果报告书(企业多用),几张纸——全国、省(市)行业发表普遍采用形式,繁简差异大,用五、六页纸简明清晰显示活动全过程基本事实,主要数据和运用的方法。有的多达十几、二十多页,既反映全过程,又把解释的内容纳入报告,甚至加入与主题无关的内容漫话,其实无此必要。
2)整理报告应注意的问题:
写成果报告难,写好更难,当然绝非易事,须下功夫,不能怕麻烦,应把系统、科学、简明、清晰整理好QC小组活动成果报告,多锻炼提高小组成员总结写作能力的机会。理想的报告要功夫到家,同时注意:
a、严格按QC小组活动程序进行整理
该程序非杜撰,是实践的总结、提炼,经QC小组活动实践证明为行之有效,可少走/不走弯路,提高实现目标的效率。QC小组活动按程序进行,结束课题,再按程序回顾总结,看是否紧密衔接,每步结论有否充分依据说服力?所用方法恰当否?有否不正确的地方,如此总结整理,能使小组成员对科学管理技术的运用得到深刻认识与提高分析、解决问题的能力。发现数据不充分,未分析到末端原因、方法运用不规范等不足,可能情况下,作些补充改善。使成果报告呈较强的逻辑性,环环相扣把整个过程交待清楚,让人感到顺理成章,具说服力,其他小组受启发。
b、突出重点
不平铺直叙各步骤,应突出重点,体现本次课题活动特点,把下功夫最大,最能表现协作努力,创造精神的部分多用些笔墨,如现状调查中下功夫最多,对现状逐个侧面,逐层调查分析数据,找出问题症结所在的事实重点写清楚;如对策,每个人创造性充分发挥,提出很多好对策,要把多种对策,筛选对策的过程重点反映在报告中,其余简单些。使成果简明、生动、充产、为他人借鉴。
c、要条理清楚,简明扼要
报告应以图、表、数据为主,配以少量的文字说明来表达,尽可能标题化、图表化、数据化,使成果报告清晰、醒目,必要有用的数据,并非越多越好,与课题内容无关的数据,会喧宾夺主,模糊视线,应予以删除,要用表反映必要数据,方法的图表、非美观附加的图画,更不能整理为演讲稿,否则影响交流效果,浪费资源。
d、尽可能不用专业技术性很强的名词术语
为使成果发表交流,便互相学习,频繁出现专业技术性强名词术词,会使外行人难以弄懂,闪流大打折扣。非用不可时,则事先以能人易民语言解释,使外行明白,获较好交流效果。
e、企业概况与小组简介,是成果报告开始的多见形式
企业概况忌广告式,应是与课题相关的背景情况不加介绍,不易体现课题重要性,与之无关的,则不介绍。
小组介绍,忌罗列历史活动课题与荣誉,仅表明过去,不代表现在。仅当此次活动在上次活动基础上进行/上课题延续/遗留可对前次活动略加说明即可。
2.3、QC小组活动成果的发表
为什么要组织成果发表
推进者如何组织成果发表
QC小组如何发表成果
1、经QC小组成员共同努力,使课题活动有成果,达到预期目标,应组织提供发表机会(不论其效益直、间接,大与小),可在基层或高层范围进行。
组织专家(国家、省、行业级诊断师资格的人)评审活动与成果,分成不同等级,给一定奖励就行了,不必发表。当然组织发表很费事,筹划很多工作,安排合适时间,地点,准备必要发表工具,请领导出席并奖励等。这种认识很片面,仅看其困难一面,不了解其重要意义。组织发表,非应付上级要求,非仅为评优,更非走形式,组织发布是QC小组活动的一个特色其他形式难以替代的独特作用。
1)交流经验、相互启发、共同提高
发表成果,谈活动的经验,体会不足,取长补短,提问答辩,专家讲评,起到交流、启发、探讨、集思广益、共同提高的作用。
2)鼓舞士气,满足QC小组成员“自我实现”需要
马斯洛需求层次论指出:生理需要(衣食住基本需求)自我实现需求(自己理想,价值实现)五层次,有的强烈显现,有的隐含,等挖掘。在有领导、专家、同事参加的会上发表成果,获得领导、专家、广大职工认可,满足“自我实现”提供机会,尤其是给生产、服务第一线员工以难得机会,增强其荣誉、自信,激励增加动力。
3)现身说法,吸引更多员工参加QC小组活动。
4)提高QC小组科学总结成果的能力。
5)使评选优秀QC小组与优秀成果具有广泛的群众基础。
2、推进者如何组织成果发表
1)发表形式服从发表目的,删繁就简,灵活多样,
中小企业,厂级/大企业分厂、车间可用简单方式,如一张纸的成果提纲/实物对比,突出特色活动重点内容介绍,可集体上会一人一段/1-2人介绍/多人模拟表演灵活多样形式,以求实效。
大企业/行业,地区成果发表会,可统一要求:印刷系统成果报告材料,投影胶片,电脑盘,幻灯片,发表时间10-15分钟,有5-10分钟答辩等,视实际确定。
2)积极引导对发表成果的提问与答辩:活跃气氛,全场人互动,相互交流学习提高。
3)组织评委专家对成果进行讲评,点评优点、不足,改进建议。
4)邀请主管领导参加成果发表会。
5)有条件行业/地区分类进行(创新、管理、现场)成果发表会。
3、QC小组如何发表成果
a、做好发表前准备。