第二部分 广东省博物馆藏品保管工作制度汇编
广东省博物馆藏品保管工作制度
(经二〇一二年五月二十一日馆务会议研究通过试行)
我馆藏品管理部承担着征集收藏、科学管理和妥善保护藏品的重要任务。保管工作要求做到“制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便”。为使文物标本等藏品得到妥善的保护管理和充分合理的利用,在遵循《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施条例》、《博物馆藏品管理办法》等法律法规体系基础上,结合我馆实际,重新修订《广东省博物馆藏品保管工作制度》,本制度经二〇一二年五月二十一日馆务会议研究通过,从二〇一二年六月一日试行。
一、藏品库房管理规定
(一)库区保卫
藏品库房是我馆重点防患部位,必须采取技防与人防相结合的有效措施,确保其安全。库区门卫及保安环境范围由保卫部24小时监控不脱岗值班。其职责是确保库房外围安全,控制非库房保管人员进出库房大门,防止有人以破门、穿墙等强硬或非常手段入库或隐藏在排风管道等内部空间伺机行窃。藏品库房及库房周围禁止吸烟,严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品和有碍于
藏品安全的物品,严禁带包袋、带火种人员入库。保持值班岗位周围整洁卫生,保守秘密,做好值班记录及外来人员登记。库房内的防火、防盗报警设备和消防设备器材的定期检查、维护、更换亦由保卫部负责。
(二)库房藏品安全
1. 库房保管员负责所管库房藏品安全,保管藏品柜箱及库房门钥匙,每个工作日做好库房检查,填写好库房日志。
2. 库房门锁实行双钥匙与门禁卡联控,由库房保管员各保管其中一条钥匙,进库时须两人同时在场,出库时共同负责锁好。文物柜钥匙不准带出库房,库房门钥匙不准带出藏品管理部。
3. 库房保管员不得泄露金库门密码和藏品存放秘密。
(三)进出库房
1. 库房门禁系统智能化管理,凭智能系统确认身份才能进出库房,出入各藏品库房必须随手关门。
2. 保管员在上班时间(8:30—17:30)方能进入库房,非上班时间进库,须经馆长或授权的副馆长批准并通知保卫部,藏品管理部负责人到场。非本库保管员,未经批准许可,不得入库。
3. 每次进库,保管员须做好格式统一的库房日志,内容包括:进库人员,工作内容,安全情况。一本库房日志做完,要及时归档保存。
4. 非本馆人员进库,须符合国家相关规定,经馆长或授权的副馆长批准,并在库区保卫值班岗填写入库登记,由保管员陪