第 一 讲

应 用 文 写 作 基 础 知 识

一、应用文概述 ? 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。

? 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。

二、认识与态度

?1、中国素以“文章大国”著称于世。古代 曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重 理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学 作品，轻应用文章”之倾向。

文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?

2．名人谈写作的重要性 ? 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》） ? 刘少奇：“要学习写文章。” ? “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、 报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）

? “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》） ? 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 ? 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶

三、应用文的流源（历史） ? 1、上古时期是应用文的萌芽期； ? 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ? 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ? 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ? 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展 阶段； ? 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ? 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展 时期。

应用文的价值 △中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→ 汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清 小说，可谓各放异采，屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如 李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏 太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔， 多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于

拙；不难于曲而难于直；不 难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）

可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。

三、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等

就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告

应用文

礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书

二、应用文的特点与写作要求 （一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。

（二）写作要求

1、实：内容真实，文风朴实。
△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”

?2、准：文如其事，恰如其分。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意， 或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏 △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”

△判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、

砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗 的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（人造象牙麻将） 9、儿童肉松

?3、简：言简意赅，陈言务去。（G)
? △写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容 简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简， 辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简， 神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。” △明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章 中不可有冗句，句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。 △“王勃止屿”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁 序》）

? 九月九日重阳节，都督阎伯屿要大宴宾客。为了让自己的 女婿在宾客面前显示才华，早就嘱咐他构思一篇序文，到 时拿出来，又使人觉得是即席之作。宴会开始，阎伯屿谦 恭地拿着纸笔，一个一个地请客人写序文，而客人都谢辞 了。轮到最后一个客人，是小小年纪的王勃，料想也不敢 来接纸笔，但仍然把纸笔送了过去，颇显都督的“风度” 。王勃却毫不客气地接过了纸笔。阎伯屿一楞，但又莫可 如何，然后满脸愠色地借口上厕所离开了宴会厅，私下则 教属官观察动静，随时通报情况。当第一次报“南昌故郡 ，洪都新府”时，阎伯屿说，这是“老生常谈”；二次报 “星分翼轸，地接衡庐”时，未作声；三次报“落霞与孤 鹜齐飞，秋水共长天一色”时，阎伯屿突然地站了起来说 ：“天才！天才！他的文章可以传世了。”阎伯屿的心情 非常高兴。

△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克· 布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……

△“啰嗦先生”的一封家信

吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下 月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打， 打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻

千万不要忘 记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方 字去点代之。……

五、应用文的功用

? 1、法规、准绳功用；
? 2、联系、协调功用； ? 3、凭证、依据功用。

六、提高应用文写作能力的方法
? 1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； ? 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理 资料的能力； ? 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； ? 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

七、应用文的主旨

? 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心 思想或基本观点。 ? 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形 成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确 定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据 撰写目的确定文体。

八、应用文的材料

? 直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和 概括材料；正面材料和反面材料等。

?如何选择材料？
? ①围绕主旨来选择材料；②选择真实准确的材料；③选择 典型的材料；④选择新颖的材料。

九、应用文的思路和构思

? 1、归纳和演绎思路；
? 2、总分思路； ? 3、因果思路；

? 4、比较思路；
? 5、递进思路。

十、应用文的语言表达方式

? 平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语 言的四个基本特征。

△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连 环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系 念，万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉 烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴 如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对 镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零， 二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你 为女来我作男。

小测试

? 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“ 郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二

壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”
、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“

等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。

第 一 讲 结 束