档，报综合科备案。
2.3.2.4班组会
由各工作小组长决定并主持召开。会议记录由各科室存档或备案。
2.3.3会议的安排
全站职工大会每半年至少召开一次，全站中层管理人员会每周至少召开一次，全站管理人员会每月至少召开一次。
其中，全站中层管理人员会应形成例会制，原则上每周在固定的时间和地点召开，以保证本站的信息沟通全面、及时、顺畅。
2.3.4会议的文件
重要会议均应形成会议记录并交相关部门存档。每次会议均应记录会议的时间、地点、主持人、记录人、召集人、应参加者、缺席者、会议内容等。
2.4合同管理规定
2.4.1本站主要涉及工程合同、机器设备合同、以及商品混凝土的销售合同等。工程合同主要指搅拌站内基础设施的建设及站内作业流程的外包合同；机器设备合同主要指机器设备的购买以及维修保养的外包等；商品混凝土销售合同主要指商品混凝土对外销售签订的合同。
2.4.2所有经济合同一律由本站经理负责审核，报上级分公司总经理审批。其中，销售合同由销售科负责申报并说明，生产科、技术科、材料设备科、财务科负责复核并出具复核意见，经理审核后报上级分公司法律顾问复查，最终由分公司总经理审批。
2.4.3在签订商品混凝土销售合同过程中，销售人员对合同条款的真实性负责，经理对合同条款的可行性负责，上级分公司法律顾问对合同条款的完整性和合法性负责。
2.4.4签订商品混凝土销售合同时，由上级分公司加盖分公司公章或合同章。需要签字的，由本站经理签字。
2.4.5 综合科应建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。合同原件一律上交上级分公司行政部存档。
附件：销售合同审批表
申报单位： 年 月 日
合同名称
合同编号
文本数量 正本 份 ， 副本 份
一 申报说明
二 技术科科长意见
三 生产科科长意见
四 材料设备科科长意见
五 财务科意见
六 经理意见
七 法律顾问意见
八 总经理意见
2.5档案管理制度
2.5.1总则
2.5.1.1为加强本站档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为本站发展服务，特制定本制度。
2.5.1.2本站档案，是指本站从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对本站有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。本站档案分为受控档案和非受控档案。
2.5.1.3公文承办科室或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。2.5.2文件材料的收集管理
2.5.2.1综合科负责文件材料的管理。
2.5.2.2文件材料的收集由各科室或经办人员负责整理，交经理审阅后归档。
2.5.2.3一项工作由几个科室参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办科室或人员收集，交综合科备案。班组以上会议文件由综合科收集。
2.5.3归档范围
2.5.3.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2.5.3.2搅拌站对外的正式发文与有关单位来往的文书。
2.5.3.3搅拌站的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
2.5.3.4搅拌站与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
2.5.3.5搅拌站职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
2.5.3.6搅拌站的大事记及反映搅拌站重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2.5.4归档要求
2.5.4.1档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2.5.4.2归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2.5.4.3在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
2.5.4.4不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
2.5.4.5档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
2.5.4.6案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
2.5.5档案管理人员职责
2.5.5.1按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2.5.5.2按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
2.5.5.3工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护本站档案的完整与安全。
2.5.6档案的利用
2.5.6.1本站档案只有内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由经理签字批准。
2.5.6.2档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报经理处理。
2.5.6.3必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
2.5.6.4不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。