工程签证单中的工程量与现场勘测核实的工程量不符,而该工程签证单已经监理及甲乙双方现场代表签字认可,这样就容易引起多方矛盾,如果解决不好,就可能带来审计风险。
3.跟踪审计的特点容易产生审计机关的廉政风险。首先,审计机关全过程参与了建设项目的整个过程,需要对工程决策过程中的一些事项提出意见,由于审计机关的特殊地位,这些意见往往对最终的结果有着重大影响,这也实际上赋予了审计人员的某种权力。正是由于这种权力的存在,在一定程度上会产生廉政风险。第二,目前审计机关缺乏跟踪审计的经验,也缺乏相关的人员以及完整的机制来对跟踪审计中有可能出现的问题进行有效的预防。跟踪审计过程中,审计人员之间缺少互相的牵制和监督。第三,跟踪审计周期长、环节多的特点,也决定了审计人员与建设单位接触时间长,产生廉政问题的机会多,同时隐蔽性也会更强。
存在以上问题的原因,究其根源,应该说主要还是由于缺乏跟踪审计的相关法律法规造成的。但也应该清醒地认识到,即使国家出台相关法律法规,跟踪审计工作还需要审计人员去实施,审计人员的专业胜任能力、应有的关注和职业判断能力还需要其自身在实践中发挥主观能动性并不断提升。因此,在当前审计需求与审计资源存在较大矛盾的现实条件下,建立以风险导向审计的跟踪审计模式来解决目前的难题显得十分必要。
三、建立基于风险导向审计的全过程跟踪审计模式
风险导向审计也称“现代风险导向审计”,它是以战略观和系统观作为指导思想,以被审计事项的潜在风险作为导向,以风险的识别、评估、预警和应对程序为中心,侧重于评估审计事项重大错报风险的审计模式。风险导向审计模式在审计系统中大胆引用战略理论与系统理论,是一种全新的审计模式。这种全新模式要求独立审计师从更开阔的视角发现与报告被审计单位会计报表中的重大错报行为,从而减少审计失败的风险(谢荣、吴建友,2004)。⑧随着建设项目跟踪审计的逐步深入开展,审计资源供需矛盾尤显突出,因此推行科学而高效的审计方法势在必行。
(一)风险导向审计在建设工程跟踪审计中应用的可行性
1.风险导向审计将审计风险模式运用于跟踪审计全过程。在工程建设过程中,审计人员预先确定一个可以接受的期望风险水平,以此作为风险管理的目标,在各个审计阶段以评价审计风险为导向性目标,来评价各阶段的期望审计风险、固有风险、 风险导向审计,是以审计风险的评价作为审计工作的出发点,并贯穿于审计全过程的现代审计模式。它作为一种现代审计模式已在欧美发达国家的审计实践中得到日益普遍的应用,引领欧美发达国家审计的潮流。 ⑧ 谢荣、吴建友:《现代风险导向审计——理论研究与实务发展》,《会计研究》,2004(4)。 ⑦⑦
控制风险和检查风险,并在此基础上做出正确决策。风险导向审计将被审计事项置于大的经济环境之中,从建设项目所处的行业状况、监管环境、内控制度、业务流程等各个方面分析评估风险水平,把被审计单位的经营风险植入自身的风险评价中去,通过审计程序把自身审计风险降低到审计人员可以接受的水平。
2.风险导向审计能满足社会公众对审计人员日益增高的期望。审计担负着监管与服务的共同职能,只有不断地满足社会公众的需求,才能有生存和发展的空间。这促使审计人员必须以积极的态度,努力思考面临的各种风险。风险导向审计运用立体观察的理论来判断各种影响因素,全面动态地分析评估审计风险,能够适应这一需求。
3.风险导向审计可以降低跟踪审计成本,提高审计效率和效果。风险评估是风险导向审计的核心,审计风险的评估贯穿于审计这个过程。⑨风险导向审计是在对被审计单位的整体风险评估的基础上,确定风险高低不同的审计领域,对一些风险大的环节多投入一些,而对于风险较小的环节缩减审计资源。通过风险评估分析,优化审计资源配置,合理制定审计计划,有效收集审计证据,从整体上降低审计成本、保证审计效果、提高审计效率。
(二)风险导向审计在建设工程跟踪审计中的应用
在现代风险导向审计模式下,风险评估是一个持续的过程。⑩全过程跟踪审计从立项开始,历经可行性研究、初步设计、概算批复、招投标、施工、财务决算等各个环节,是对建设项目详细的、具体的全面审计。风险导向审计针对建设工程周期长、投入资金多、舞弊可能性大、风险高的特点,在建设前期对工程项目进行全面风险评估,判断关键点和控制薄弱点,合理分配审计资源,对高风险点进行重点审计。建立基于风险导向审计的全过程跟踪审计的审计模式,可以使二者有机结合起来,取长补短、相得益彰,既能解决审计资源不足的障碍,又能全面控制风险点,进一步确保审计质量。
1.跟踪审计点的确定形式
在风险导向审计模式下,慎重确定高风险点,也可以说是审计跟踪点,是关键步骤,它直接影响到审计项目的质量和效果。
第一种形式是重要的隐蔽工程。隐蔽工程是跟踪审计过程中的重点关注内容。在项目施工过程中,某些重要单位工程、分部分项工程的施工方法和措施对工程质量、 胡春元:《风险导向审计》,第78页,东北财经大学出版社,2009年6月。
该论点由毕马威会计师事务所审计与鉴证研究中心主任蒂莫西?贝尔博士(Timothy Bell)、毕马威会计师事务所合伙人弗兰克?马尔斯(Frank Marrs)、美国伊利诺斯大学香槟分校(UIUC)会计系主任艾拉?所罗门教授(Tra Solomon)共同提出。 ⑨⑩
投资、进度及施工安全有较大影响,而这些工程事后审计难度较大或无法进行审计取证,如大型土方换填、涂装防腐、特殊施工工艺、大型机械进出场等,因此应把其施工过程作为必须审计的内容,而且应将审计跟踪点进行细化,如公路建设项目中的路堤填方段的原地面标高可作为路堤填方工程的审计跟踪点。
第二种形式是重要施工管理活动。在跟踪审计过程中,应明确需要审计参加的施工管理活动。设置这类审计跟踪点的目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计,使审计工作更有主动性。此类审计跟踪点主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更审查、工程建设例会、主要材料和设备的进场检验、材料试验的取样、工程款的拨付情况等,通过对上述跟踪点的控制,从而使跟踪审计人员能迅速了解建设项目的动态变化,为提高审计工作质量奠定基础。
第三种形式是专门为跟踪审计设定的独立于施工管理活动的程序。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。此类审计跟踪点设定后,不经审计确认一般不得逾越。设置此类跟踪点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。如在基础工程完成后,主体工程实施前,审计人员可以审查基础工程是否按规定的程序进行验收,施工单位有无自检,监理工程师有无按设计图纸和有关标准、规范进行验收,有无签字盖章等。
2.跟踪审计模式选择
跟踪审计的模式就是在进行跟踪审计时,根据被审计项目的具体情况,审计机关应采用何种模式组织审计资源,确定审计重点,进行审计实施。在实施基于风险导向审计的全过程跟踪审计时,可采用适时介入式和重点介入式审计相结合的审计模式。11
(1)适时介入式跟踪审计,是选择工程建设活动的适当时段跟踪介入的一种审计模式。在当前跟踪审计的实践中,这种模式大多是把建设工程开工建设点作为介入点,对工程施工过程进行跟踪审计。适时介入式跟踪审计,若能根据项目的特点和规模选好介入时间,就能抓住审计对象的重点部位和关键环节,否则就可能影响审计质量。
(2)重点介入式跟踪审计,是选择重点环节实时审计的一种审计模式。采用这11 根据跟踪审计不同的介入时间点,可以把跟踪审计分为三种类型:全程介入式跟踪审计、适时介入式跟踪审计和重点介入式跟踪审计。课题组认为,全程介入式跟踪审计模式工作量大,且当前没有相应的法规作为其法律依据,审计风险较大,实际中较少应用。
种方法,审计机关事先要充分了解、分析审计对象的全貌,找出可能出问题和应该关注的环节作为重点,制定工作实施方案。一般情况下,应将施工中的隐蔽工程、变更工程作为重点。重点介入式跟踪审计,能将建设项目中审计所关注的所有重点环节纳入跟踪审计的对象,从而达到跟踪审计的目的,但由于这种审计过程有间断性,需要缜密的事前规划和组织,事中配合和协调,要求审计人员具备较高的素质,从而有效防范审计风险。
对于不同的审计对象,使用的模式不尽相同。总体而言,对投资规模大、建设周期长的项目,由审计机关根据项目特点和自身力量,安排每年几次或每季度一次的适时介入式跟踪审计;对一些投资规模较小、有较成熟的管理经验、市场竞争较为充分的项目,根据项目的特点,选择重点控制环节,如招投标阶段、重大设计变更、重点隐蔽工程、材料设备采购等环节,进行重点介入式跟踪审计。
3.审计整改意见的表达形式
施工过程跟踪审计必须就审计发现问题及时做出审计意见和决定,以增加审计工作的时效性,同时尽量避免施工进度受到审计工作的影响。根据跟踪审计的特点,发表审计意见和做出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改意见书、正式审计公文。对一般性问题,发现后有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计记录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门达成一致的,可用审计底稿和审计整改意见书的形式提出审计意见;对发现重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计机关应出具正式审计文书,包括审计建议函、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。对审计机关出具的审计整改意见书应及时登记台帐,做到管理规范。
4.风险导向审计模式下跟踪审计风险的防范措施
审计人员在跟踪审计过程中,应增强审计风险防范意识,注意采用适当的措施尽最大努力规避审计风险,使审计风险降低到期望风险以下。为此,在建设项目跟踪审计实务中,应做好以下几个方面的工作。
(1)采用承诺制。即在跟踪审计过程中,要求被审计单位承诺其所提供的资料是完整真实的,这样,一方面可以增加被审计单位的风险意识,使之注重建设管理,减少有意提供假资料的可能性;另一方面又可以使审计人员减少由此而来的风险,并