活动轮值管理员工作职责

1.轮值时间由当期活动网上发布公告开始计算，到现场活动结束后，网上发布活动总结时结束。

2.网上发布活动公告后，一直到现场活动之前，轮值管理员（以下简称管理员）需要完成以下工作：

（１）联系主持人，进行预先沟通，提醒主持人阅读主持人工作流程。 （２）联系场地，确认场地条件。（场地情况不明，可以联系会长确认。） （３）联系上期管理员，取得点名册与宣传板等活动设备。

（４）审阅并上传当期电子书。

（５）在会员群中不定时进行宣传本期活动。

（６）对会员提出的关于本期活动的问题进行解答。

３.在现场活动时，需要完成以下工作：

（１）提前一天再次确认场地情况。

（２）提前一天再次与主持人确认活动事宜。

（３）提前半小时到达活动场地，带好点名册与宣传板等设备。布置会场。 （４）指引不认识路的会员入场。

（５）宣布活动开始和结束，活动中配合主持人进行管理。

（６）进行摄像和摄影，此工作可以提前安排会员具体操办，由管理员负责。 （７）活动结束后整理会场，最后一个离开会场。

（８）与下期管理员交接宣传板点名册等设备，也可择日单独交接。 （９）接收与支付现场所发生费用。保存记录与凭证，会后与财务理事交接。

（10）应对现场突发事件，全权负责。

（11）填写《文星读书会活动记录表》。

４.在现场活动之后的两天之内，需要完成以下工作：

（１）整理照片10-20张。撰写活动总结，打包发送给会长邮箱。 （２）将活动录像发送给会长。

5.管理员如不能参加当期活动，需要及时与其它管理员自行协商调班，做好交接。并告知会长。

6.所有管理员必顺熟知 〈文星读书会常规读书活动细则〉、〈轮值管理员工作职责〉、〈读书活动主持人工作流程与说明〉等文件内容，并时常关注网站最新动态。