二、 执委会资产管理

执委会办公室承担着院学生会执委会的资产管理工作。如何管理好这些资产使之能充分为执委会工作服务，成为摆在办公室面前的一项重要课题。我们首先进一步完善执委会资产管理制度，明确资产管理的责任。建立一套实用性较强的资产管理制度，在保护执委会资产的前提下，灵活处理各种情况，使资产为学生会工作发挥更大的促进作用。其次，对于执委会物资使用中遇到的问题，我们及时通过值班同学反馈给办公室主管副主任，由主管副主任按照既定的规程在一定时间内完成资产的修复工作。如遇到电话损坏、点灯损坏等紧急情况，值班同学应当立即与有关修理单位取得联系，请求他们尽快修复。同时也应当将此情况记录在案。第三，对于执委会物资的储备，办公室充分发挥主观能动性，对剪刀、胶水等常用物资进行一定的储备，以备不时之需。

三、 执委会值班制度

执委会值班工作不仅关系到执委会的日常工作效率，而且与学生会对外形象密切相关。做好执委会值班工作，还可以增进执委会工作人员之间的互相了解，为今后开展工作打下坚实的基础。

要做好执委会的值班工作，当务之急是要完善执委会值班制度。要将执委会办公室卫生、执委会资产管理等多项工作与值班工作进行挂钩，明确值班同学的责任。值班工作由办公室负责安排和监督执行，各部负责人对值班工作都高度重视。办公室可以与各部门合作，对执委会新部员进行值班工作的基本培训，内容包括接待来访人员、接听电话、资产外

借和归还、进行简单清扫工作等等，使每一位新部员都能胜任值班工作，为执委会工作的顺利开展打下坚实的基础。办公室还须将值班工作的有关注意事项形成文字材料，张贴在办公室墙上，供值班同学参考。

四、 执委会档案管理

档案是一个团体工作的历史材料。档案管理优秀，可以简单快捷地为执委会工作提供极具参考价值的历史材料。办公室肩负着执委会档案的管理工作，可以说责任重大。要做好执委会档案的管理工作，首先就要确立一套实用性强的档案管理制度。哪类文件该归档，哪些底稿该归档，都有一个明确的说法。而档案的归类方法也应该更加合理化，方便执委会主席团和兄弟部门查阅使用。其次，要严格执行档案外借制度，切实保护好档案。如发现档案遗失，应尽快想办法补救，并追究主要当事人的责任。第三，要及时总结既有的档案，可以每学期对档案进行一次汇总，对其中特别有价值的部分汇集成册。

总之，针对办公室的工作性质，只有苦干加实干才能取得一定的成绩，才能做好整个执委会工作的“后勤”工作，才能不辜负执委会主席团和各职能部门对我们的期望。

学术部职能

学术部是学生会重要职能部门之一，承担着 繁荣医学院学术氛围"的重任，学术部坚守百年树人，以“学术”为本。学术部从“立足于同学，服务于同学”为宗旨，以“学术”为中心开展多种丰富的活动，如名师讲座、“学术十星”论文大赛、校园文化节等等。在这些活动中，

学术不再是枯燥乏味的代名词，学术部用民大特有的活力营造出浓郁而活泼的学术氛围，使同学们能够开心地游弋于学术的海洋。 “学术大讲堂”系列名家讲座则是营造校园学术环境的重要形式，也是我院学生会的传统品牌活动。通过与各界名家面对面的交流，使同学们深入地领会学术名家深邃的学术精神。“校园先锋论坛”，聚集了民大德智体尖兵，在名家名师的指导下，锤炼了民大良好的学风，崇尚校园文明，品牌项目：“博采俱乐部”、“学术希望”之星评选等。

文艺部职能

民大校园就是一个充溢着艺术氛围的大舞台，而文艺部则专门负责位同学们提供参与各种文化娱乐活动得机会。文艺部不仅有民大“十佳歌手”大赛这样的传统经典性赛事，还在不断创新，推出诸如主持人大赛、校园靓丽新人秀等新形式的娱乐文艺活动。此外，文艺部与文艺娱乐界有着良好的合作关系，能以见面会、演出、专题讲座等形式为同学们提供大量的休闲娱乐机会。

品牌项目：校园“十佳歌手”大赛、“迎新晚会”等

体育部职能

体育部以服务我院同学为己任，组织丰富多彩的体育比赛，弘扬体育精神、传播体育文化，引领民大体坛的潮流，丰富广大同学的校园生活，体育部在民大这个崇尚运动、爱国健身、追求极限的环境中有其不可或缺的特殊地位，从它所举办的一系列体育赛事的火爆程度上可见一斑。体育部的工作主要围绕“迎新杯”篮球赛、“三好杯”、 “运动会”、 “广播体操”等重头项目来开展，并根据实际情况举办一些具有特殊意义的活动。

品牌项目：“迎新杯”球赛、“三好杯”等系列赛事。

生活部职能

生活部工作的重点就是力图为同学解决切实的生活问题。我们的同学在学校或多或少的离不开生活问题的困扰，生活部用它事无巨细的精神、无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道，把温暖直接送到了大家的心窝里，是我们生活中默默无闻的奉献者。 生活部的信条是：“于无声处听惊雷”。

宣传部职能

宣传部是学生会中一个很重要的部门，主要负责学生会各部门的活动，对外进行学生会的整体宣传，通过宣传栏、简报、宣传画、海报、新闻稿等多种多样的方式在同学中间宣传民大精神，同时担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。宣传部的理念是：“一滴水折射出大海的光芒”。

对外合作部

大学与以往的教育有所不同的重要一点，就在于它必须与实践紧密结合。对外合作部不仅为各部门的活动经费而四处寻求赞助，还包括学生会的外事工作，与兄弟院校联系，对外协调，即学生会的“外交”，同时开展各种类型的社会实践活动，为同学们拓展视野、更好的走进社会提供机会。关注各种热点问题，丰富校园文化生活， 用飞扬的激情实践社会，用奔腾的热血服务同学，医学院是宏伟殿堂，对外合作部是将殿堂中的种子向社会挥撒的桥梁。“理论与实践相结合是我们的宗旨；炼铸真知灼见是我们的目的；脚踏实地是我们的作风；任劳任怨是我们的品质；团结至上是我们的准则；” 。