会计账簿与部门决算 下载本文

(三)认真研读2009年度部门决算报表编制说明。其实决算编制说明对报表的编制范围、填报口径以及报表项目的内容解释的非常清楚,仔细阅读对我们准确填报决算报表

有非常大的帮助。有些单位的会计人员很少会认真看编制说明,总以为自己搞了好多年决算工作,对报表很熟悉,按照自己的理解来填报表,结果造成决算报表填列不准确或错误。

下面我再谈谈关于部门决算审核中应该注意的问题。部

门决算审核工作本着“全面认真审核、充分发现问题、及时调整解决”的原则,应着重从准确性、完整性和编制说明分析等方面分别预算指标、上年结转、当年收支、年末结余和项目等情况进行审核,保证部门决算编报的真实性、完整性、填报口径的准确性,并符合部门决算编报的其他有关要求。为确保部门决算信息的准确性,报表编制单位应安排人员对报表的编制情况进行复核。担任复核工作的应该是熟悉单位基本情况、会计业务熟练、具有报表编制能力的中高级会计人员。审核的任务有:帐务处理是否完整,是否有不动用现金、银行的业务(例如用固定资产对外投资、财政直接支付等)尚未进行会计核算;预算内外拨款指标、实际拨款数、非税收入上缴数与财政部门是否已经对帐完毕;上年度的审计调整是否已经进行了帐务处理;报表中有关机构、人数是否已同本单位的组织人事部门相核对,固定资产数据是否已经同本单位国有资产管理部门相核对;报表年初数是否已经同财政部门或者上级主管部门对上年部门决算的批复相核对;表间勾稽关系是否能够全部满足。由于报表编制单位的审核人员熟悉本单位的基本情况,所以报表编制单位的自我审核是确保上报报

表准确性最关键的一个步骤。主管部门组织的审核可以实行“先审核后汇总”的方式,即先逐个审核所属单位的报表,修改无误后再汇总上报。主管部门组织的审核要做的工作是:拨款指标、实际拨款数、上缴款项的核对,上年结转数的核对,表间勾稽关系的审核,应该进行文字说明的是否已经进行了文字说明。目前,财政部门对预算单位的部门决算也是实行“先审核后汇总”的方式,即先由财政部门内设的部门预算管理司(处、科)审核部门决算,再由国库司(处、科)组织集中审核并整理、汇总部门决算数据。财政部门对预算单位上报的部门决算数据主要是进行政策性审核,审核部门决算编报的真实性、完整性以及填报口径的准确性,是否符合部门决算编报的其他有关要求等。预算单位根据财政部门的初审意见修改后,再全面审核调整后的部门决算数据,审核汇总数据与基础数据的衔接,全套报表的钩稽关系等。财政部门组织的审核还应保证部门决算与财政总决算收支核对相一致。收支、资产负债等上年结转有关数据原则上应与上年年末结余数核对一致,但也允许合理的增减变化(如机构增减、账务调整等)。若需进行年初数的调整,应事先征得财政部门的同意并在编报分析中加以说明。若财政部门不允许进行年初数调整,应视为当年发生的业务进行帐务调整。财决07表财政拨款上年结转数的核对如有不一致的情况,应详细说明原因。应该与上年部门决算批复核对上年结转数的有:财决02表(注意财政拨款结余)、财决06-1表,财决06-2表,财决07-1表,财决