报联商 重点内容说明参考 下载本文

报联商重点内容 参考

《一》 进行报联商关键是要具有目的意识

随时带着目的意识 A小姐是否拥有信息,社长并不关心,社长期待的是,这件事如果问A小姐,她就能够如果平时带着目的意识工作,就会从社长的言谈中察觉到(为何而询问)“目的”。 如果自己并不拥有社长需要的信息,就可以说“我当时不在场,

我会向接收鲜花的人确“为我提供信息”。 认”,然后迅速行动进行报联商,效果会比较好。能够迅速捕捉和提供上司所需要的信息,这才是“能干的人”

有些时候可能仅“回答”说“不知道”就能应付过去,但“能干的人”会“回应”到:“这事我不清楚,不过我会调查一下”。

《二》 工作的完成报告和中间报告哪个更重要

做了报告,并不等于工作结束。

进行报联商,请重视中间报告、中间联络、中间协商。

“工作始于奉命,终于报告”、“工作一结束,就要立即报告”,这是以往的报联商之口头禅。给人的印象是,好像做了报告,该工作就告一段落,即有一种“终点”的感觉。

比如,以往的报联商,好比火车的行程,发自东京,开往博多,听到广播里说:“各位但是,“到了博多,要在那里干什么?” “是为了做事才去博多的吧?” 工作不是到博多就结束,而是到博多之后才开始。 因此,去博多是“为了什么”,这一目的很重要。如果考虑到目的,就会明白报告并不乘客火车已经抵达博多”,就会有一种“终点”的感觉。 是终点,而只是“始点或是中间点”而已。“所有的报告都是中间报告”,请记住这句名言。

《三》 应对越级指示

一定要向上司和指示者报告

两条原则:

第一原则 快速向直属上司报告“越级指示”

直属上司不在时,有时会接到上司以外的人下达的指示。遇到这种情况,一旦有机会向直属上司报告时,随即将“越级指示一事进行报告”,这是第一原则。对于直属上司来说,自已以外的人向下属下达了什么指示,是很重要的信息。

接下来,对于“越级指示”的处理是否已结束?还是正在处理?或者是还未到手?应对这些做“情况报告”或“完成报告”。之所以这样做,是因为可能会得到直属上司关于此事的判断、指示。

第二原则 直接向下达指示者进行报告

不仅对直属上司,对下达指示者,也必须直接进行完成报告。)但是提交的报告要经过在公司的年轻员工中,有些人会想当然地以为“反正我已经向上司报告了,如果有必要,直属上司的过目。 上司会替我向指示者报告的”,这是一种错误的想法。

《四》 积极的倾听方式

理解对方的本意 让我们通过母女间的对话思考这个问题。

事件前提:一位母亲,她的女儿是小学3年级的学生,算术成绩总是不好,最多只能拿到60分或70分。可是这一天她拿到了85分,女儿拿着考卷跑回家。

“妈,我拿了85分!”。 ??

发生情形一:这时候母亲正弯着腰对着洗衣机洗衣服,她一定是想过一会儿再看,于是回答说:“啊,是吗?”。女儿听了,默默地扔掉考卷,出去玩去了。

发生情形二:这时候母亲正弯着腰对着洗衣机洗衣服,她停下洗衣服的手,抬起头来说:“给我看看,给我看看!”。看过之后说:“还差那么一点儿,邻居家的小A总拿100分呢。”女儿“砰”一声扔掉书包和考卷,跑出去玩去了。

发生情形三 :这时候母亲正在洗衣服,她停下手中的活儿,看着女儿说:“快给我看看!”。

“啊哟,这孩子跑着回来的”。女儿气喘吁吁,母亲一下子就发现了。 “哇,真不错!”,情不自禁地说:“都是你努力的结果啊!”。而后拿着考卷道:“这个地女儿高兴得合不拢嘴。 女儿说的话完全一样,但接下来的反应却不同。女儿的3种反应与母亲的“倾听方式”方留心点,下次一定能拿100分。” ------ 有关。重要的是话语背后的心情。“真高兴”、“母亲也一定会为我高兴”、“想让她表扬几句”,这是女儿流露出来的心情。

第三位母亲察觉到这些信息,很自然地说出“哇,真不错!”。 作女儿的该有多高兴啊,她一定想:“好吧,努努力,再让母亲高兴。第三位母亲的“倾听方式”就是“积极的倾听”。