在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现

2、讲解操作 （1）窗口切换

播放PPT文档时，默认设置为全屏放映模式，使用“Alt + Tab”或“Alt + Esc”组合键可以实现与其他窗口切换。

如果利用“同时编辑与观察”放映模式，与其他窗口切换比较方便。按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键，幻灯片放映模式就是普通窗口形式，方便切换操作。

（2）快速定位

播放PPT文档时，有时候需要寻找特定的幻灯片。如果能够知道所寻找幻灯片的位置即页码，就方便多了。在播放时，输入页码数字，再按回车键。

从任意位置返回到第1张幻灯片，可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 （3）利用画笔做标记

播放PPT文档时，为了让效果更直观，有时候需要现场在幻灯片上做些标记。

在播放演示文稿时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”－“绘图”，就可以调出画笔，在幻灯片上做标记。

用完后，按“ESC”键便可退出。

让流程图更具动感

1、妙用SmartArt设计流程图

单击“添加幻灯片”按钮，新建一个幻灯片，开始设计流程图。首先在其中输入幻灯片标题：公司销售业务流程图。

单击“插入”工具面板中的“SmartArt”按钮，在弹出的SmartArt图形列表框中，选择“流程”类别中的“水平流程4”图形，然后单击“确定”按钮（图1）。

这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板，同时在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中。

小提示：

在编辑流程图过程中，如果觉得文本窗格影响操作，可以单击其右上角的关闭按钮，从而取消这个窗格

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图1 选择流程类别

的显示。当需要显示这个窗格时，右击流程图，在弹出的快捷菜单中选择“显示文本窗格”命令即可，而且在播放幻灯片时，这个文本窗格不会显示。

在默认的情况下，业务流程图中只存在3个环节形状，现在设计的业务流程包括6个环节形状，即：业务洽谈→ 签订合同→ 客户付款→ 发货→ 客户收货→信息反馈，因此还需要添加3个环节。添加新形状时，单击“设计”工具面板中的“添加形状”按钮，选择“在后面添加形状”命令，即可在现有业务流程图的后面新增一个形状，重复此操作，添加其余的形状，然后在流程图中的各个环节形状或者文本窗格中输入业务流程的各个环节名称。

如需要对每个业务环节作进一步说明，如对于“业务洽谈”环节需要添加“需作详细的文字记录、部门经理需同意

”等说明文字，可以在流程图中

图2 添加说明文字

文本窗格中“业务洽谈”环节下面的次级文本框输入（图2）。

小提示：

通常每个流程图的环节形状都附带一个说明形状

框， 并可以在其中输入文字，但是新增的形状，并不能够在说明形状框中输入文字，这时候可以在右侧的文本编辑框单击需要添加说明文字的环节，比如：客户收货，然后单击工具栏上的“添加形状”按钮，选择“在下方添加形状”命令即可（图3）。

销售业务流程图制作基本完成后，若准备修饰一下，单击“SmartArt工具”菜单下面的“设计”子菜单，在弹出的工具面板中，单击“更改颜色”按钮，从弹出的颜色列表框中，为流程图选择一种颜色方案，如：强调文字颜色6-3，然后从“快速样式”列表框中选择一种样式，如：简单样式4。

为了进一步修饰业务流程图，可以添加一种主题方案，单击“设计”菜单，在弹出的工具面板中，“主题”列表框中选择一种幻灯片主题方案，如：solstice，这样就会发现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了（图4）。

需要注意的是，在幻灯片中选定某个SmartArt图示后，会在菜单栏中显示一个“SmartArt工具”菜单，在其下面具有“设计”、“格式”两个子菜单，但是这个“设计”菜单与菜单

图3 添加形状

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栏中的“设计”菜单功能有区别。

2、让流程图动起来 作为一套专业的培训幻灯片，仅仅能够以静态的方式来表达培训内容是远远不够的，需要通过Power Point 2007的动画功能，让培训幻灯片给新员工耳目一新的感觉，从而使培训课程达到事半功倍的效果。

当需要给销售流程图添加动画效果时，选定插入的流程图，单击“动画”菜单，在弹出的控制面板中，单击“动画”效果列表框，即可弹出一系列动画内置效果，更为重要的是，在每

图4 选择幻灯片主题

类动画效果的下面，Power Point 2007还针对幻灯片中每个对象的显示方式，分为“作为一个对象”、“整批发送”、“逐个”、“一次按级别”、“逐个按级别”5种方式，以便于更加方便地设置个性动画效果（图5）。

如需要调整动画播放速度，可在调整时，单击“自定义动画效果”按钮，在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格的列表框中，单击“图示3业务咨询”选项，然后从上面的“速度”选项列表框中选择“中速”选项即可。

小提示：

Power Point 2007 不仅仅提供了多样的动画效果，还

内置了大量的幻灯片切换效果方案，为幻灯片设置切换效果时，只须单击“动画”工具面板中的“切换效果”列表框中的某一方案即可。

图5 动画效果

轻松掌控PPT中声音播放

在PPT演示过程中，声音文件不好控制，无法让正在播放的声音文件暂停、继续或停止。解决方法是为声音文件设置触发器。 一、插入声音文件

运行Power Point，新建一张幻灯片，单击菜单栏中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“影片和声音”，并在子菜单中执行“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框（图1），选择并双击需要插入的声音

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文件，这时会弹出一个信息框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，根据实际需要选择“自动”或“在单击时”，这样，声音文件就被插入到Power Point

中，并在幻灯片编辑窗口出现一个小喇叭。.

二、添加“插放'按钮

第一步：单击“幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个

按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”

选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”（图2）。

图1 “插入声音”对话框

图2 设置动作 图3 “播放”按钮

第二步：在添加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态， 并出现文本框，输入“播放”字样。

第三步：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时Power Point已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”（图3），这样“播放”按钮就打造完成了。

三、添加“暂停”按钮

第一步：在编辑窗口中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”

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