SA8000社会责任管理手册 下载本文

见 “管理者代表任命书”

人事行政部:

负责策划并执行公司人力资源政策,包括员工招聘、工作时间、薪酬、福利符合规定要求,确保公司的人事和薪酬政策符合SA8000及相关法律法规要求;

组织各部门实施培训和考核,确保员工意识到相关要求的重要性,理解相关的要求;

负责员工意见收集、组织调查、处理;

食堂、宿舍管理及公司的设施的管理。

财务部:

执行人力资源部门策划的政策,及时发放工资。

生产部:

依据公司工作时间政策,合理安排生产计划,严格控制工作时间;

识别本部门影响健康安全的危险源,制定控制危险源的措施,实施这些措施,以确保员工的健康安全;

对设备的维护保养,确保机器设备安全运行。

采购部:

根据SA8000标准要求,根据公司的SA8000政策要求,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,依据对其影响程度,尽力施加足够的影响,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。

健康安全主任:

见 健康安全代表任命书

员工代表:

员工代表应定期会见公司各个部门和层次的员工,了解他们对公司政策、管理体系及体系实施状况的意见和建议,并将这些意见和建议反映给相应的管理层;

参与探讨社会责任制度的制定、问题的解决;

协助公司解释和推广所采取的改善措施。

其它部门:

按公司SA8000管理体系要求,参与相应的决策,执行相应的规定,接受相应的监督检查并实施必要的改进。

第1章 童工

1. 要求

1.1公司禁止使用童工,反对任何形式使用童工的行为,不与任何故意使用童工的供应

商合作。招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄,确保工人入职时至少达到

16周岁,防止因工人提供虚假年龄文件而误招童工。

1.2 建立并保持完整的员工人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、

家庭地址及紧急联络办法等。

1.3 如果误招童工,公司建立和维持救济童工书面程序,并将其向员工及利益相关方有效

传达。公司还应给这些儿童提供足够财务及其他支持以使之接受学校教育直到超过上

童工年龄为止。

1.4 建立和推广未成年工教育的程序。若该未成年工正在求学中,由公司提供适当的经济

资助和资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上

课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时,工作时间在任何

情况下都不能超过8小时,同时未成年工不可以安排在晚上上班。同时公司不得将未

成年工置于危险、不安全、不健康的环境中。

2. 相关文件

《员工招聘管理制度》

《救济童工和未成年工保护制度》

第2章 强迫和强制性劳动

1. 要求

1.1 公司不使用或支持ILO公约29条中规定的强迫和强制性劳动,也不得要求员工在受雇

起始时交纳“押金”或寄存身份证件。

1.2 公司以及为公司提供劳工的实体不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件,以迫

使员工在公司连续工作。

1.3 员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所,保安人员不得限制员工在工作时间

以外进出厂区、强迫搜身。员工在给公司的合理通知期限后,可以自由终止聘用合约。

1.4 严格执行国家制定的有关劳动合同管理规定,与员工签订劳动合同,以保证劳动合同

签订及管理符合法法律规的具体要求。

1.5 公司禁止任何贩卖人口的行为。

2. 相关文件

《供应商影响制度》

《劳动合同法》

第3章 健康与安全

1. 要求

1.1 公司出于对普遍行业危险和任何具体危险的了解,识别对员工身体健康及安全影响的危

险源,并评价这些影响,并采取有效的措施,提供一个安全、健康的工作环境。在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患,以避免在工作中或由于工作发生或与工作有关的事故对健康的危害。

1.2 公司应指定一高层管理代表负责为全体员工提供一个健康与安全的工作环境,并且负

责落实本标准有关健康与安全的各项规定。

1.3 公司定期提供给员工有效的健康和安全培训,包括现场培训,针对工作岗位的特定要

求,应对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训。

1.4 公司应建立安全不卫生检测机制,组织进行安全检查,工作生活环境的检测,防范及 应对可能危害任何员工健康与安全的潜在威胁,并保留发生在工作场所和公司控制的

住所和财产内所有事故的书面记录。

1.5 公司为员工提供适当的个人保护装置。员工因工作时受伤,公司应提供急救并协助工

人获得后续的治疗。

1.6 公司评估工作场所准妈妈/新妈妈所有的风险,并确保采取合理的措施消除或降低其

健康和安全的风险。

1.7 公司应给所有员工提供干净的厕所、可饮用的水及必要时提供储藏食品的卫生设施。

1.8 公司如果提供员工宿舍,应保证宿舍设施干净、安全且能满足员工基本需要。

1.9 所有人员应有权利离开即将发生的严重危险,即使未经公司准许。

2 相关文件

《职业健康与安全管理制度》(含危害识别、培训、检查、消防、化学品、急救箱、动

火、劳保用品、体检、特种设备、空气/水质、事故处理、特种人员等管理)

第4章 结社自由及集体谈判权利

1. 要求

1.1 公司所有人员有权自由组建、参加和组织工会,并代表他们自己和公司进行集体谈判。公

司尊重这项权利,并切实告知员工可以自由加入所选择的组织。员工不会因此而有任何不 良后果或受到公司的报复。公司不会以任何方式介入工人组织或集体谈判的建立、运行或 管理。

1.2 公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,允许工人自由选择自己的员工代表。公司提供适

当的资源协助员工达到这一目的。员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。

1.3 公司支持工人组织或员工代表独立开展活动而不受任何歧视或打击报复。

1.4 公司建立与员工代表定期对话的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时可以召开临时

会议。公司接受员工代表参与和监督公司的管理。

1.5 公司建立并维持内外部沟通规定,及时调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给

员工代表,对影响比较大的事件,还应以公告、会议形式向全体员工通报处理结果。

2. 相关文件

《对内对外沟通制度》

《员工代表选举制度》

第5章 歧视

1. 要求

1.1 公司禁止一切形式的歧视行为,在制定和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解

雇或退休等政策时,坚持公平、平等的原则,不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员资格、政党或年龄等方面的不同而采

取歧视行为,不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定和权利。

1.2 公司禁止任何形式的歧视女工,特别是怀孕女工的行为,应按国家相关法律对女工实施

特别保护。公司的招工原则是面向社会,公开招工,全面考核,择优录取,并统一签订

劳动合同。禁止在招工信息中加入有关性别歧视、区域要求、民族限制、信仰要求等歧

视性内容。

1.3 公司禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势、语言和身体接